1. Missione
2. Funzionamento
3. Registrazione
4. Sottoscrizioni
5. Affidamento incarichi
6. Responsabilità e reclami
7. Trattamento dati - informativa e consenso

1. MISSIONE
La piattaforma InTribunale.com (d'ora in poi solo PF) è stata ideata e sviluppata per agevolare la professione di avvocato dall'associazione di promozione sociale know (d'ora in poi solo APS), che ne è l'amministratore (d'ora in poi solo AM).

2. FUNZIONAMENTO
a) Le condizioni di seguito riportate, disciplinano i rapporti di funzionamento della PF con gli utenti, intendendo per utente ogni iscritto al portale il quale, registrandosi e creando un account, accetta le regole della PF.
b) I servizi ivi offerti, sono anche succintamente esplicati nella home del sito e nella sezione Guida e FAQ.
c) Ogni utente, accettando la presente informativa, mediante click di adesione, dichiara di aver compreso il funzionamento dei servizi offerti e, inserendo i propri dati e confermandone la registrazione, si obbliga a rispettarne le condizioni d'uso, accetta l'informativa sulla privacy e la cookie policy che dichiara aver letto.

3. REGISTRAZIONE
a) La registrazione dell'utente e la creazione di un account di base è gratuita e può essere cancellata dall'utente stesso o dall'AM della PF, che si riserva il diritto di modificare le presenti condizioni in qualsiasi momento per cui, l'accesso e l'utilizzo dei servizi dopo la pubblicazione delle modifiche, equivale ad espressa accettazione delle modifiche.
b) L'utente dichiara che i dati inseriti in fase di registrazione sono veritieri, consapevole delle conseguenze in caso di dichiarazioni false di cui l'AM non è responsabile per cui si riserva, allorquando viene a conoscenza di dati non veritieri, di sospendere o cancellare l'account dell'utente dal data base.
c) Gli utenti si impegnano in qualsiasi momento, anche a semplice richiesta dell'AM, a fornire le proprie generalità producendo copia di un documento d'identità valido e si impegnano a conservare i dati di accesso, mantenendone la riservatezza, non potendo cedere, trasferire o comunicare a terzi i dati di accesso alla PF di cui ne sono responsabili anche per eventuali danni causati da utilizzo improprio.
d) L'AM si riserva il diritto di cancellare o bloccare l'accesso di un utente per motivazioni che ritiene opportune inibendo anche la creazione di un nuovo account.

4. SOTTOSCRIZIONI
a) L'utente può optare di sottoscrivere livelli diversi da quello base gratuito, che consentono la fruizione di servizi avanzati e per cui è richiesto il versamento di un contributo spese periodico il cui importo non è rimborsabile anche qualora l'utente decidesse di cancellarsi dalla PF o non fruisse dei servizi attivati.
b) Del contributo versato è possibile scaricare, all'interno della propria area riservata, la ricevuta di pagamento.
c) Per continuare la fruizione dei servizi attivati l'utente dovrà rinnovare la sottoscrizione nel ciclo temporale con il versamento del relativo stabilito, diversamente si intenderà aver scelto di mantenere il livello base gratuito.
d) L'utente è consapevole e dichiara di aver compreso che la PF crea ed agevola nuove opportunità di collaborazione professionale ma non garantisce il buon esito di tali opportunità che dipendono da una serie di fattori e variabili relative alle normali dinamiche di domanda offerta, per cui l'utente non potrà rivendicare la mancata ricezione di richieste o l'assegnazione di incarichi in quanto determinate dalla libera scelta di altri utenti che l'AM non può orientare e di cui non è responsabile.

5. AFFIDAMENTO INCARICHI
a) Ogni utente è tenuto, nell'uso dei servizi, all'osservanza della disciplina prevista dal codice deontologico della categoria professionale cui appartiene ed all'utilizzo dei servizi in modo consono alle finalità previste dalla PF, accettando la sanzione della sospensione, del blocco o della cancellazione dell'account in caso di utilizzo improprio, non consono, lesivo degli altri utenti.
b) La pubblicazione di un incarico, la candidatura ed il pagamento, avviene mediante una procedura intuitiva che l'utente dichiara di aver compreso ed accettato;
c) Ogni incarico è filtrato da un algoritmo che utilizza l'AI e viene visualizzato per mail o all'interno dell'area riservata dell'utente.
d) L'AM si riserva il diritto cancellare o modificare i contenuti di incarichi erronei, non congrui, offensivi.
e) Il servizio di incarico urgente prevede la procedura di affidamento immediato, senza candidatura, ad avvocati referenziati iscritti in liste specifiche per il cui accesso è previsto il versamento di un contributo periodico.
f) L'AM di riserva il diritto di modificare la procedura inerente la pubblicazione, la candidatura, il pagamento di un incarico e l'importo dei contributi spese per cui, l'accesso e l'utilizzo del servizio dopo la pubblicazione delle modifiche, equivale ad espressa accettazione delle modifiche stesse da parte dell'utente.
g) Ogni utente è esclusivamente responsabile per i dati e le capacità dichiarati nell'incarico pubblicato e nella candidatura offerta, per i compensi indicati e per il comportamento mantenuto con gli altri utenti nello svolgimento della collaborazione professionale di cui l'AM non risponde in alcun modo, per nessun titolo o causa.

6. RESPONSABILITA' E RECLAMI
a) La PF è stata sviluppata per creare opportunità di lavoro, agevolare la domanda e l'offerta di servizi tra professionisti. L'AM non è responsabile del comportamento illecito e negligente degli utenti riservandosi, su segnalazione o d'ufficio, di sospendere o eliminare l'account dell'utente che ha contravvenuto la disciplina qui richiamata nonché norme di legge e di buon senso. Non sarà quindi possibile imputare all'AM alcuna forma di responsabilità per il comportamento negligente dell'utente o di terzi esterni alla PF per malfunzionamenti della stessa PF, considerando che, per tale ultima ipotesi, sussiste un servizio di assistenza che, su richiesta, interviene per la risoluzione di ogni eventuale problema tecnico.
b) L'AM per sua natura e le finalità che la distinguono, aborrisce ogni forma di lite o controversia ma, nella deprecabile ipotesi di insorgenza di qualsivoglia reclamo, azione o controversia nascente dall'interpretazione o esecuzione delle presenti condizioni di utilizzo ed inerente la PF, sarà esclusivamente competente il Foro di Trapani, previo espletamento della procedura di mediazione.
c) L'utente prende atto ed accetta che qualora intenda promuovere un'azione o controversia nei confronti dell'AM della PF non potrà avanzare richieste patrimoniali o per qualsiasi forma di risarcimento danni.

7. TRATTAMENTO DATI - INFORMATIVA E CONSENSO
a) Tutti coloro che si registrano alla PF accettano e forniscono il consenso al trattamento dei dati personali immessi per le finalità indicate e secondo il regolamento di seguito illustrato. L'APS è il titolare del trattamento dei dati cui l'utente potrà rivolgersi in ogni momento, indirizzando eventuali richieste dalla sezione contatti.
b) I dati degli utenti vengono raccolti mediante la compilazione di formulari richiedenti il nome, cognome, indirizzo, telefono, codice fiscale, email. Tali dati sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio ed eventualmente per le comunicazioni commerciali e non commerciali che l'AM si riserva di effettuare nelle forme opportune.
c) Registrandosi, gli utenti accettano le condizioni generali, accedendo o utilizzando i servizi offerti dal PF e dichiarano di essere stati edotti dell'informativa ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/2003 e della privacy policy nonché dell'art. 13 del Regolamento europeo 679/2016, accettando le condizioni ivi stabilite. I dati degli sono immagazzinati in una banca dati che garantisce le misure di natura tecnica e strutturale per mantenere la loro integrità.
d) Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto da parte dell'utente comporterà l'impossibilità di espletare il servizio. I dati sono trattati nel rispetto degli obblighi normativi, contrattuali e regolamentari. La registrazione e l'elaborazione dei dati avviene in modalità informatica, garantendo la sicurezza e la riservatezza. I dati forniti dall'utente vengono comunicati e usati esclusivamente dal Titolare e da eventuali società nominate responsabili del trattamento. I dati ottenuti sono adeguati, pertinenti e non eccessivi rispetto all'ambito, le finalità e i servizi determinati, espliciti e legittimi dell'AM. Allo stesso modo, l'utente consente espressamente che i suoi dati siano ceduti ad altre entità che abbiano le stesse finalità o che sostituiscano l'AM nella gestione del PF.
e) Il trattamento dei dati avrà la durata non superiore a quanto necessario per soddisfare lo scopo della raccolta, ovvero la memorizzazione di criteri di ricerca, la notifica, la pubblicazione di annunci e il contatto di aziende. Il trattamento durerà fino a quando l'interessato o il titolare non deciderà di cancellare i dati immessi.
f) L'utente ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali, può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati, la logica, le finalità e le modalità su cui si basa il trattamento nonché' gli estremi identificativi del Titolare del trattamento, del Responsabile, del Rappresentante nel territorio dello Stato e dei soggetti / categorie cui possono venir comunicati i dati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nello Stato, di Responsabili o Incaricati.
g) Può ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché' l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; può ottenere altresì attestazione che le dette operazioni sono state portate a conoscenza di cui i dati sono stati comunicati; può opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
h) L'utilizzo di cookie o di altri strumenti di tracciamento da parte della PF, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l'utente, registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all'erogazione del servizio richiesto e monitorare e analizzare i dati di traffico. Il mancato conferimento da parte dell'utente di alcuni dati personali potrebbe impedire di erogare i servizi.
i) L'utente assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante la PF e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi. Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione della PF potrebbero essere raccolti log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche l'indirizzo IP dell'utente.
j) Per quanto non indicato in questa sezione vedi anche la pagina Privacy Policy sulla PF.

In adempimento degli obblighi Italiani ed Europei in materia di Privacy e Cookie i Dati Personali raccolti da questo Sito sono trattati secondo questa informativa e l'Utente presta il consenso alla raccolta e al trattamento come di seguito specificato.

RIFERIMENTI LEGALI
Informativa ai sensi di diversi articoli di diversi ordinamenti legislativi, in particolare 

•  art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di trattamento dei dati personali e 
•  artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questo Sito/Applicazione.

Finalità della raccolta dei Dati

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare la fornitura dei propri servizi tramite questo Sito, per le finalità qui specificate ed utilizzando i seguenti servizi:

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Mailing List o Newsletter 
L'utente che procede alla registrazione alla mailinglist o alla newsletter, acconsente al salvataggio del suo indirizzo email in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative ai nostri servizi offerti in questo sito. L'utente acconsente anche all'aggiunta alla lista del suo indirizzo email anche come risultato della registrazione a questo Sito o dopo aver effettuato un acquisto.
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L’Utente, utilizzando il nostro modulo di contatto, acconsente all'utilizzo dei dati forniti per poter permettere di rispondere alle sue richieste come indicato e/o selezionato nel modulo.
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Google Analytics
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Questa Applicazione, può raccogliere in modo autonomo o tramite terze parti, Cookie e Dati di utilizzo. Ogni dettaglio inerente questa raccolta è indicato nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o tramite informazioni mostrate prima della raccolta.

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I dati sono forniti volontariamente dall’utente grazie e tramite i servizi messi a disposizione da questo Sito. Tutti i Dati richiesti da questa Applicazione sono essenziali per fornire il servizio indicato almeno che non sia specificato che i dati siano facoltativi, in questo caso gli utenti sono liberi di non comunicarli senza conseguenza sui servizi erogati/richiesti. Eventuali dubbi che possono sorgere agli utenti circa l'obbligatorietà di alcuni dati richiesti si incoraggia a chiarirli contattando direttamente il titolare.
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Modalità del trattamento 

I Dati Personali degli Utenti sono trattati con le opportune misure di sicurezza per impedire l’accesso non autorizzato, la diffusione, l'aggiornamento o la distruzione non autorizzata, con le modalità strettamente legale alle finalità qui descritte. I Dati sono trattati mediante strumenti informatici e/o telematici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati, soggetti interni (coinvolti nell'organizzazione di questa Applicazione, ad esempio personale amministrativo, commerciale, tecnico, ecc...) e anche soggetti esterni (ad esempio fornitori di servizi tecnici di terzi, società informatiche, società di comunicazione, consulenti fiscali, ecc...) che possono anche essere nominati dal Titolare come Responsabili del Trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è sempre a disposizione dell'utente che ne può fare richiesta direttamente al Titolare del Trattamento.

Luogo

I Dati sono trattati e conservati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
L'Utente può trovare ulteriori informazioni dettagli sul luogo del trattamento nella sezione sul Trattamento dati e in particolare ha diritto a ottenere informazioni dal Titolare, in merito alla base giuridica di un eventuale trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea per qualsiasi finalità, nonchè in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

Periodo di conservazione 

I Dati Personali degli Utenti sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti, sia che riguardino scopi di esecuzione di eventuale contratto tra il Titolare e l'Utente, sia per gli scopi legati all'interesse legittimo del titolare, sia per gli scopi specificati nella sezione: Base giuridica del trattamento. Può verificarsi che il Titolare conservi i dati per pun periodo più lungo quando ha ricevuto specificatamente il consenso da parte dell'Utente e in questo caso fino a quando non ne revochi tale consenso, o per finalità di legge o per ordine di un'autorità che ne ha il diritto. Dopo il periodo di conservazione i dati verranno eliminati e in questo caso non potranno più essere esercitati i diritti dell'Utente di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati proprio perchè non più presenti.

Base giuridica del trattamento 

I Dati Personali degli Utenti sono trattati ove sussistano le condizioni di seguito specificate:

• l’Utente ha prestato specificatamente il consenso per una o più finalità specifiche;
• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o per l'esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per  l'adempimento di un obbligo legale/fiscale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

L'Utente può sempre e in ogni momento chiedere chiarimenti al Titolare sulla specifica che riguarda il trattamento dei suoi dati, se ad esempio basato sulla legge, su un contratto stipulato e necessario per l'erogazione di alcuni servizi.

Diritti degli Utenti

Il Codice che regola il trattamento dei Dati personali conferisce all'Utente cui si riferiscono i Dati specifici diritti che possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare o al Responsabile del trattamento.
In particolare l'Utente ha il diritto di:

• Revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso in ogni momento;
• Opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Vedi dettagli sul diritto di opposizione indicati nella sezione di seguito;
• Accedere ai propri Dati per ottenere informazioni sul loro trattamento dal Titolare ed a ricevere una copia dei Dati trattati;
• Verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione (rettifica);
• Ottenere la limitazione del trattamento, in presenza di determinate condizioni. In tal caso il Titolare si limiterò a trattare i dati per le finalità di sola conservazione;
• Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali, in presenza di determinate condizioni, da parte del Titolare;
• Ricevere i propri Dati in formato strutturato (di uso comune, leggibile da dispositivo automatico) e ove tecnicamente fattibile di farli trasferire ad altro titolare;
• Proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Diritto di opposizione
Nel caso in cui i Dati Personali sono trattati per finalità di interesse pubblico, nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare. Nel caso di trattamento per finalità di marketing, gli Utenti possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna spiegazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti
Per esercitare i propri diritti l'Utente può fare richiesta alle informazioni di contatto del Titolare indicati in questo documento. 
Le richieste saranno gestite a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30gg.

Ulteriori informazioni sul trattamento dei Dati Personali

Altri dati tecnici di uso e manutenzione

I sistemi informatici e le procedure software per necessità legate al loro funzionamento e/o alla fornitura dei servizi possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati tecnici, log di sistema/file che possono contenere anche Dati Personali come anche indirizzi IP dell'Utente.

Modifiche a questa privacy policy

In ogni momento il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy, dandone informazione agli Utenti su questa pagina. Si prega di consultare regolarmente questa pagina per tenersi aggiornati sul trattamento dei dati, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo pagina. Nel caso in cui L'Utente non sia concorde agli aggiornamenti eventualmente applicati è tenuto a cessare l'utilizzo di tutti i servizi in essere collegati a questa informativa e se desidera, richiedere la rimozione dei Dati Personali al Titolare del Trattamento. Nel caso le modifiche interessino il trattamento la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a chidere nuovamenteil consenso all'Utente, se ncessario. 

Difesa in giudizio

Il Titolare può utilizzare i Dati Personali dell'Utente in giudizio o in eventuali fasi di preparazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo Sito/Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell'Utente. L'Utente è a conoscenza che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati su ordine di autorità pubbliche.

Informative specifiche

In aggiunta alle informazioni indicate in questa privacy policy, questo Sito/Applicazione potrebbe fornire ulteriori informative in riferimento a Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali su richiesta dell'Utente.

Log di sistema e manutenzione

Per consentire il funzionamento, questo Sito/Applicazione ed eventuali servizi terzi collegati potrebbero generare/raccogliere dei file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Richiesta di ulteriori informazioni

L'utente può richiedere in qualsiasi momento Ulteriori Informazioni non contenute in questa policy tramite le informazioni di contatto indicati.

Richieste Do Not Track (non tracciamento)

Questo Sito/Applicazione non supporta le richieste “Do Not Track”.
Per conoscere se eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l'Utente può consultare le rispettive privacy policy.

Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa privacy policy, redatta tramite la piattaforma http://www.adeguamentocookie.com.

Definizioni 

Cookie
I Cookie sono porzione di codice/dati usati per salvare informazioni di navigazione dell'Utente direttamente nel despositivo utilizzato per la navigazione. Vedi ulteriori dettagli nella Cookie Policy di questo Sito.

Cliente
La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.

Utente
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Interessato
La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

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Lo strumento hardware e/o Applicazione/Software/Programma mediante il quale vengono raccolti i Dati Personali degli Utenti.

Dati Personali (o Dati)
Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento ad altre informazioni compreso un numero di identificazione personale.

Dati di Utilizzo
Per dati di utilizzo si intendono le informazioni raccolte da questo Sito (o dai servizi/applicazioni di terze parti che questo Sito utilizza), tra i quali: indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente connesso a questo Sito, il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dall'Utente, i dettagli relativi al percorso di navigazione in questo Sito.

Servizio
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Unione Europea (o UE)
Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

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La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.

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Ultima modifica: 24 Maggio 2018

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